Képek PowerApps űrlapon

Adott egy SharePoint névjegykártya igénylő megoldás, amihez szeretnék készíteni egy PowerApps alkalmazást is, hogy egy kicsit modernebb felületen lehessen megtámogatni a mobil telefont használó kollégák körét.

Viszonylag egyszerűen implementálható a dolog, hisz az első néhány lépést nagyon egyszerű megtenni hozzá, mivel maga a SharePoint app már rendelkezésre áll.

Amit tennem kell:

  1. Nyissuk meg a “Névjegykártya kezelő” alkalmazást, majd a felületről indítsuk el a powerApps-et:businesscard12. Csinosítsuk az űrlapot saját tetszésünk szerint

A következő feladat az lenne, hogy el kellene a form alján helyeznem két féle sablon képet, amiből ki lehet választani, hogy milyen formátum alapján készüljön el az új névjegykártyánk.

A végeredmény ez lesz és ezt szeretném megkapni:

businesscard2

A lényeg, hogy a felhasználó láthassa a két sablon képet a form alján (Classic és New) és ezek szerint a “Template” választóban el tudja dönteni, hogy számára mi lenne az ideális formátum.

Képek elhelyezése a formon:

1. Töltsük fel a képeket a “Powerapps média könyvtárába”, ehhez válasszuk a “Content” tabot, majd a “Media” lehetőséget

businesscard3

2. A képek feltöltése után, szúrjuk be a “image” media elemet az ürlapba

businesscard4

3. Most már egyszerűen hivatkozhatunk a képekre, elegendő csak a nevüket megadni (ne adjunk meg kiterjesztést) ahhoz, hogy megjelenjenek a vezérlőben

businesscard5

Természetesen annyi “image” vezérlőt kell elhelyeznünk ahány sablon képet meg szeretnénk jeleníteni az űrlapon.

SharePoint Online Site Collection limit

Pár hónappal ezelőtt a Microsoft bejelentette, hogy megemeli a SharePoint Online Site Collection sotrage limitet 25 TB-ra. Ez egy nagyon örvendetes hír számomra, de sajnos sokan félre értették és úgy csapódott le, hogy az alap 1 TB (amit kapunk az Office 365 előfizetésünkhez) az fog emelkedni 25 TB-ra.

Az alap előfizetésünk továbbra is marad 1 TB + User szám alapon, viszont eddig egy site collection mérete sem lehetett több mint 1 TB, volt egy ilyen technikai korlát.


Egész egyszerűen arról van szó, hogy egyre többen használják ki a SharePoint Onlinehoz tartozó plusz szolgáltatásokat, Pl. A video Portált (A video portálról ebben a postomban írok részletesen), amihez már sokszor kevésnek bizonyult az alap 1 TB méret.

 

25-tb-size-limit-graphic

SharePoint Weboldalak

Amikor létrehozunk sablonból egy SharePoint Team Siteot azonnal létrejön a háttérben két weboldal is, név szerint a Home.aspx valamint egy “How To Use This Library.aspx” névre hallgató  weboldal, amiben részletesen le van írva, hogy hogyan lehet szerkeszteni egy wikioldalt.
A fájlok létezését a “Site Contents” menüpont alatt a “Site Pages” wiki libary alatt tudjuk ellenőrizni.

site_pages1

Ezen a képben már tisztán látszik, hogy tulajdonképpen a létrehozott weboldalak is egy listában tárolódnak, mint bármely más dokumentum és rendelkeznek alapvető metaadatokkal, amik tartalmazzák, hogy az adott weboldal mikor lett létrehozva, ki módosította és mikor utóljára, valamint egyéb hasznos tulajdonságokkal is jellemzik az adott lista elemekt.
Azt,  hogy milyen tulajdonságok jelennek meg az egyes weboldalak mellett a listában, természetesen a listához tartozó nézet hatoráozza meg, amit tetszés szerint megváltoztathatunk, az alábbiak szerint.

site_pages7

Nézzük meg egy kicsit még közelebbről, ehhez válasszuk a “Libary Settings” lehetőséget.

site_pages2

Ekkor már az is tisztán látható, hogy alapvetően egy olyan dokumentumtárban vagyunk, amiben be van állítva 3 tartalamtípus, ezáltal 3 teljesen külön sablon szerinti fájlt hozhatunk létre és az alapértlmezett dokumentumtípus a “Wiki Page” névre hallgat.

site_pages3

Így, ha létre szertnénk hozni egy új oldalt a Site libary-ban, akkor a következő lehetőségek közül választhatunk:

site_pages4

A Wiki Page lehetőséget választva, csak egyetlen nevet kell megadnunk az oldal létrehozásához, majd el is kezdhetjük szerkeszteni az wiki oldalt, amiben nagy segítségünkre lehet a “How To Use This Library.aspx” leírás.

A Web Part Page opcióra kattintva már több paramétert kell megadnunk:

site_pages5

A Site Pages menüponttal pedig egy moder felülettel rendelkező, teljesen újszerű weboldalt hozhatunk létre.

site_pages6

SharePoint Video Portal

Egy viszonylag új szolgáltatás révén lehetőségünk van az előre rögzített vállalati videókat egy központi, úgynevezett “SharePoint videoportálra” elhelyezni.

A videoportált a SharePoint online admin centerben aktiválhatjuk az alábbiak szerint.
Lényegében annyit kell tennünk, hogy bekapcsoljuk az “azure media services” támogatást, ami az egész megoldás “motorját” biztosítja.

 

azuremediaservices1

 

Megjegyzés: Az azure media services lényegében egy PaaS (Platform as a Service) szolgáltatás, amit alapvetően azure előfizetésen keresztül vehetünk igénybe.
Főbb képességei: előre rögzített, valamint live video streamok használata, AES, illetve PlayReady alapú tartalomvédelem és titkosítás, skálázhatóság, egyszerű megosztás, stb.

Ezt követően egy új “SharePoint Site Collectiont fogunk kapni”, a “Webhelycsoportok (Site Collectionok)” között:

azuremediaservices2

 

A portállal kapcsolatban a következő, főbb funkciókat kapjuk meg:

 

azuremediaservices3

 

A “Portál beállításainál” szabályozhatjuk, hogy ki és milyen jogosultságokkal férjen hozzá a portálhoz.
Ki tudjon csatornákat létrehozni (Csatorna-rendszergazdák) és ki tudja a “home (otthon)” fő oldalt, valamint a csatornák  engedélyeit szerkeszteni (Videó-rendszergazdák).

A Csatornák, tulajdonképpen az egyes témaköröket, gyűjteményeket jelentik, azt hogy milyen szempontok szerint szeretnénk összegyűjteni az egyes videóinkat.
Amikor egy videót fel szeretnénk tölteni, minden esetben meg kell adni, hogy milyen csatornába szeretnénk elhelyezni az adott fájlt, valamint egy címmel és egy leírással láthatjuk még el.

A videó feltöltése után egy elég hosszadalmas kódolási folyamat indul (természetesen ez a video méretétől függ) el a háttérben, amit meg kell várni, mielőtt megtekinthetővé válna a feltöltött tartalom.

A videó tartalmakat lehetőségünk van feliratokkal is ellátni, valamint azonnal megoszthatjuk, illetve beágyazhatjuk különböző websiteokba.

azuremediaservices4

SharePoint Online limitációk

Pár tételben összegyűjtöttem a SharePoint Online-al kapcsolatos legfontosabb limitációkat.
(Office 365 Enterprise and Education előfizetések esetén)

Alapértelmezett tárhely méret: 1 TB jár minden előfizetéshez valamint, 0,5 GB minden user licence után. Természetesen ezen kívül vásárolhatunk még hozzá külön díjazás ellenében.

List nézet elemszám limitáció (dokumentumtár és lista egyaránt): 5 000 item / nézet, valamint maximum 12 db lookup típusú mező

Site collection tárhely méret: 25 TB jelenleg (a közel múltban került megemelésre 1 TB-ról)

Site collection per előfizetés (tenant): 500 000 db site collection

Subsite: 2 000 / site collection

Office 365 Groups tár limitáció: Mivel a SharePoint online szolgáltatást használja, ezért ugyan azok a limitációk vonatkoznak a groups-ra is.

Fájl feltöltés: 10 GB / file, ha a klasszikus upload lehetőséggel töltjük föl, ha a “fogd és vidd” (drag and rop) módszert válaszuk, akkor csak 2 GB / file lehet

Fájl csatolmány méret: 250 MB

Fájl szinkronizációs limit: 5 000 db

Maximum felhasználó per előfizetés: 500 000 db (ha valaki többet szeretne kezelni, akkor fel kell venni a kapcsolatot a Microsoft supporttal 🙂 )

Külső felhasználók meghívásának darabszáma nincs limitálva, bármennyit meghívhatunk.

 

SharePoint Team Site Office 365 Groupshoz

Érdemes rajta tartani a szemünket az Office 365 Groups bővülő szolgáltatásain, mivel mára már teljesen összeolvadt az Office 365 egyéb eszközeivel, most épp azzal bővült a paletta, hogy létrehozáskor nem csak egy SharePoint dokumentum tárat kapunk, hanem egy komplett Time Siteot.

A Groups létrehozása a szokásos, kezdeményezhetjük OWA oldalról, vagy az Outlook kliensünkből, de akár a rendszergazdáinktól is kérhetjük, hogy hozzanak egyet létre számunkra az admin portálon keresztül.

Nézzük meg a fejlesztést közelebbről:

groups_sharepointsite

 

A fönti menü sávon megjelent egy új lehetőség, a “Webhelyek”, ami egy teljes értékű, már alapértelmezetten egy “modern felhasználó felülettel” rendelkezik.

groups_sharepointsite2

 

A Site teljesen együtt működik a groups meglévő elemeivel, így ha a Team Site alapértelmezett dokumentum tárába veszek fel elemeket az megjelenik, a groups alapértelmezett dokumentum tárába, a “Fájlok menüpont” (jobban mondva nem csak megjelenik, hanem lényegében ugyan azt a tárat töltjük).

 

groups_sharepointsite3

groups_sharepointsite4

Természetesen nincs ez másként az OneNote jegyzetek esetében sem, azok is ugyanazt a tárat használják.

Egyéni lista excel táblából

SharePointot használva egyszerűen hozhatunk létre egyéni listát, meglévő excel (xlsx) adatforrásból.

Létrehozás lépései:

1. Adott siteon válasszuk a “add an app” menüpontot, majd az “Import Spreadsheet” lehetőséget
(természetesen ügyeljünk arra hogy a táblázat adott celláiban csak egy-egy tulajdonság szerepeljen, valamint legyenek mező nevek, stb. A normalizálás alapjainak megfeleljen 🙂 )

excelsharepoint1

 

2.Tallózzuk ki az adott fájlt, majd válasszuk az “Import” lehetőséget és természetesen ügyeljünk arra hogy ez a funkció csak Internet explorerbe fog működni, mivel Active X vezérőlt használ, így ha még is más böngészőben próbálkoznánk, akkor a következő üzenettel fogunk találkozni

excelsharepoint2

 

3. Ezt követően az active x vezérlő által megnyitásra kerül az adott excel dokumentum és meg kell határozni az importálandó területet

excelsharepoint3

 

4. Az “Import” gombra kattintva megkezdődik a lista elkészítése, majd az adatok másolása az új, egyéni listába