SharePoint

SharePoint kereső – alapozás

Eddig valahogy kimaradt, hogy a SharePoint egyik legkiemelkedőbb szolgáltatásáról, a keresésről írjak pár szót, pedig a SharePoint kereső képességeiről, annak paraméterezéséről külön könyvek születtek, akkora hatalmas téma és annyi lehetőséget hordoz magában.

A SharePoint alkalmazásunkon belül bárhol tudunk keresni (Site collection, site, dokumentumtár, lista) és bármilyen eredményt visszaad számunkra a rendszer, persze csak azokat a találatokat, amihez van jogosultságunk.

Az úgynevezett “seach box” jelen van szinte mindenhol, ahol érdemes keresni és minden site template megaában foglalja a keresések elvégzéséhez.

Site search

A keresődoboz segítségével az egész siteon kereshetünk, viszont lehetőségünk van az egész site collectionon is keresni, ha nem járnánk sikerrel az adott siteon.

SharePoint keresőoldalak

  • default.aspx – Enterprise search site collection keresőoldala
  • advanced.aspx – Részletes keresési feltételek megadásának lehetősége
  • results.aspx – Eredmények
  • peopleresults.aspx – Keresés adott személyek szerint
  • conversationresults.aspx – Keresés a micro chaneleken
  • videoresults.aspx – Videó keresés

Ezenfelül egy nagyon összetett vizuális eszközöket használó szűrővel is szűkíthetjük még a keresési feltételeket.

Nézzünk megy egy konkrét példát. Egy olyan keresési lehetőséget szeretnék biztosítani a felhasználóim számára, hogy az az Intranet siteon belül a zene fájlokat mindig a media nevű tárban keresse, kiterjesztéstől függetlenül.

Válasszuk a “Site Settings” lehetőséget, majd a “Query Rules” linket.

A legördülő listából adjuk meg a “Local SharePoint Results (System)”, majd a “New Query Rule” gombot választva állítsjuk be a paramétereket.

A föntiek szerint, adtunk a keresési szabálynak egy nevet (Céges zenék), majd feltételként beállítottuk, hogy ha valaki pontosan arra a szóra keres rá, hogy “zene” vagy “zenék”, akkor automatikusan a médiatárban keresse, aminek
az URL-jét az “Action” résznél kell megadni.

Teszteljük, hogy a “zenék” szó beütésére milyen eredményt ad a kereső.

 

Reklámok

Vélemény, hozzászólás?

Adatok megadása vagy bejelentkezés valamelyik ikonnal:

WordPress.com Logo

Hozzászólhat a WordPress.com felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Google+ kép

Hozzászólhat a Google+ felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Twitter kép

Hozzászólhat a Twitter felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Facebook kép

Hozzászólhat a Facebook felhasználói fiók használatával. Kilépés /  Módosítás )

Kapcsolódás: %s